عرصه اول: فعالیتهای حوزه ریاست

فعالیتها ی مشاوره

1. ارائه نقطه نظرات مشورتی در خصوص برنامه های فرهنگی ، تبلیغی ، آموزشی ، پژوهشی و ستادی پشتیبانی

2. انجام مطالعات و بررسی های لازم در خصوص کیفیت انجام وظایف حوزه های تحت پوشش

3. شرکت در سمینار ها ، جلسات و کنفرانس ها به عنوان نماینده دفتر

4. ارائه نظر مشورتی پیرامون طرح ها و برنامه های واحد های مختلف دفتر و ایجاد هماهنگی میان آنها

فعالیتهای  بررسی و نظارت

1. انجام بازرسی و حسابرسی  موردی از فعالیتها ، عملکرد ها و تنظیم و ارائه گزارش با هماهنگی واحدهای مربوطه

 2. پیگیری شکایات واصله از اشخاص حقوقی و حقیقی و ارائه به مراجع مربوطه

3. انجام اقدامات لازم جهت سالم سازی محیط کاری و اداری

4. اجرای قوانین و مقررات حفاظتی و حراستی دفتر با هماهنگی حوزه مربوطه

5. اعلام موارد تخلفات اداری کارکنان به هیئت های رسیدگی و دریافت نتایج و پیگیری آن در چارچوب مقررات و ضوابط

امور راهبردی

1. جضورفعال و مشاركت جویانه در مراجع سياست گذاري و برنامه ريزي تبليغي و علمي استانی و فرااستانی  به منظور تامين نيازهاي فكري – ديني سازمان 

2. حضور فعال در همایش های علمی ، فرهنگی ، استانی و کشوری

3. کمک به تدوین برنامه های راهبردی شعبه و انعکاس به دفتر مرکزی و پی گیری مراحل تصویب خواهی

4. نظارت بر روند انجام امور ؛ اسنادي ؛ مراجعاتی و ارتباطي با نهادها ؛ سازمانها ؛ اشخاص حقيقي و حقوقي

5. پاسخ به نامه ها و بخشنامه هاي عمومي ارجاعي به دفتر در چارچوب مقررات موجود سازماني

6. پي گيري ارتباطات و امور بين الملل دفتر

7. همكاري با معاونت ها و مديريت ها در برگزاري بایسته كنفرانس ها ، همایش ها , سمينارها و نمايشگاه ها در مناسبت هاي مختلف

8. نظارت دقيق بر نظم و هماهنگي امور حوزه به ويژه از بُعد وظايف سازماني و مقررات حاكم بر نحوه عمل پرسنل و همكاران

9.پيگيري ارتباطات بين دفتر با حوزه و مراكز حوزوی ، دفاتر مراجع تقليد ،مدارس علميه  ،بنيادها،سازمانها ،مراكزعلمي و فرهنگي ؛ ادارا ت ونهادهاي دولتي و غير دولتي

10. ايجاد هماهنگي در زمينه جلسات فرابخشی و تعامل با معاونان و مديران محترم و تبادل اسناد و مدارك مورد نياز

11. ضبط و پیاده سازی مجموعه مذاکرات حوزه ریاست

 عرصه دوم : فعالیتها ی اداره روابط عمومی

1. ايجاد ارتباط با موسسه ها ، سازمان ها ، نهادها و ارگان ها به منظورمعرفي فعاليت هاي دفتر

2. پاسخگويي به درخواست هاي مردم و در صورت لزوم نوشتن جوابيه و اعلان عمومي در موارد خاص

3. تهيه و تدوين اخبار ، اطلاعيه ها ، آگهي ها و پيام هاي دفتر و صدور بيانيه هاي رسمي  و پي گيري جهت انتشار از طريق رسانه هاي ديداري ، شنيداري و مجازي

4.شناخت و گردآوري اطلاعات لازم از كليه سطوح رسمي ؛دولتي ؛نهادها وارگانهاي كشور براي ايجاد ارتباطات مورد نياز

5. بررسي ديدگاه ها و سنجش افكار عمومي در چارچوب وظايف محوله و ارائه نتايج  به مسئولين دفتر

6.  انجام كليه امور مربوط به نشست هاي خبري و مصاحبه هاي مطبوعاتي و راديويي مسئولين دفتر

7. توزیع نشريات و کتابهای نشر دفتر ميان كتابخانه‌هاي مدارس علميه ، مراكز علمي- فرهنگي ، خانه هاي فرهنگ ، مربيان و مدرسان حوزه‌هاي علميه و مبلغان برادر و خواهر مرتبط با دفتر

8. تبلیغات محیطی مناسبت های ملی ، مذهبی

9. تهیه و تنظیم تقویم همایش های علمی- فرهنگی کشور

10. تهیه ، تدوین ، چاپ و بروزرساني کارنامه آفاق شرق شامل فعالیت های آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی- تبلیغی  دفتر

  عرصه سوم : فعالیتها ی واحد IT  و فناوری اطلاعات

1. نظارت و پشتیبانی نرم افزاری و محتوایی بُردهای الکترونیک و غیر الکترونیک مشتمل بر اخبار مراكز فرهنگي و آموزشي كشور ، مراجع تقليد و  جهان اسلام

2. مدیریت اجرایی پروژه ضبط برنامه های علمی - فرهنگی شبکه های ماهواره ای و ویراستاری محتوایی ، شکلی و تدوین آنها به کیفیتی که در بانک صوتی و تصویری ، قابل بهره برداری کاربران و مراجعان  باشد.

3. پشتیبانی نرم افزاری و محتوایی سیستم SMS پانل

4. پشتیبانی نرم افزاری سيستم ویديو کنفرانس

5. پشتیبانی نرم افزاری و محتوایی اینترنت و پُرتال ( شبکه داخلی دفتر)

6.پشتیبانی نرم افزاری و محتوایی سایت رسمي  دفتر  www.dtekh.ir