حوزه برنامه ریزی

1-  تعيين سياست‌ها و اولويت‌هاي پژوهشي سالانه از طريق تشكيل شوراي پژوهشي، شوراي مديران گروه‌ها و با استناد به سياست‌ها و اولويت‌هاي پژوهشي معاونت پژوهشي دفتر قم و اسناد بالاسري كشور (چشم‌انداز، برنامه‌هاي پنج‌ساله توسعه و...)

2. جمع آوري،طبقه بندي،تدوين و ارسال طرح‌هاي پيشنهادي جهت تصويب نهايي به معاونت پژوهشي دفتر قم و دفاع از طرح‌هاي پيشنهادي در شوراي عالي پژوهش دفتر قم.

3. دريافت طرح‌هاي مصوب از دفتر قم و ابلاغ اين طرح‌ها به گروه‌هاي مربوطه جهت معرفي مجريان و استادان ناظر و مدعو.

الف - بين سالهاي 1368 تا 1387 حدود 1129 طرح به دفتر قم به صورت لايحه ارسال شده كه از اين تعداد 281 طرح به تصويب رسيده است.

ب - از 281 طرح پيشنهادي تصويب شده از سوي دفتر قم بين سالهاي 1368 تا 1387، 120 طرح به پايان رسيده است كه از اين ميزان 50 طرح در 76 مجلد به چاپ رسيده است ؛ نيز 151 طرح در حال انجام و 23 طرح در دست چاپ مي‎باشد.

4. پيگيري به موقع جذب بودجه و اعتبارات مصوب معاونت پژوهشي و طرح‌ها و توزيع آن، متناسب با روند پيشرفت طرح‌ها.

5. تدوين و اصلاح آيين نامه‌ها و شرح وظايف گروه‌ها و بخش‌ها و مديران گروه‌ها و مسؤولان بخش‌ها ومديران گروه‌ها.

6. تلاش در جهت ايجاد و تصويب گروه‌هاي پژوهشي جديد متناسب با نيازهاي پژوهشي.

7. شناسايي مشكلات سازماني پژوهش و ارائه راه حل‌هاي مناسب جهت حل آنها و ارتقاي كيفي طرح‌ها.

8. دريافت و تدوين گزارش‌هاي ماهانه، سه ماهه، شش ماهه، نه ماهه و يك ساله.

9. مشاركت جدي و تعامل با پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامي و دفتر قم.

10. تلاش در جهت به روزسازي و كاربردي شدن پژوهش‌هاي دفتر تبليغات اسلامي.

11. برنامه‎ريزي و برگزاري جلسات جداگانه معاونت و مديران گروه‎هاي پژوهشي با تعيين جدول زمانبندي كه در هر دوره ارائه مي‌شود.

 12. تلاش در جهت برگزاري منظم جلسات شوراي مديران و اعضاي هيأت علمي و تغيير رويكرد اين جلسات در جهت هدف‎مندشدن و كاربردي شدن اين جلسات.

13. مطالعات و بررسي در زمينه تدوين آيين‎نامه‎هاي پژوهشي و نيز تهيه شناسه‎هاي مورد نياز فرآيند پژوهش درجهت منظم‎سازي هرچه بيشتر اين فرايند و انضباط نظام پژوهشي دفتر.

حوزه نظارت و ارزیابی

گروه‌برنامه‌ريزي پژوهشي در اين حوزه، نظارت دائمي و مستمر بر روند اجراي طرح‌هاي تحقيقاتي و نحوه علمكرد بخش‌هاي اجرايي را در دستور كار قرارداده است. نظارت مستقيم اين گروه تنها به ارزيابي شكلي و انجام به موقع مراحل اجرايي مربوط مي‌شود و نظارت و ارزيابي محتوايي طرح‌ها كه امري تخصصي است به عهده گروه‌هاي پژوهشي بوده و از طريق شوراي علمي هر گروه و اساتيد ناظر صورت مي‌پذيرد. مراحل نظارت بر يك پروژه عبارت است:

1. نظارت بر تكميل طرح اجرايي تحقيق.

2. نظارت بر انجام مراحل اجرايي تحقيق و سمينارها و جلسات دفاع.

3. نظارت بر روند انتشار طرح

- ساير فعاليت‌هاي انجام شده گروه برنامه‌ريزي و همكاري‌هاي پژوهشي در اين حوزه عبارتند از:

- عقد قرارداد مشاوره و نظارت با اساتيد پيشنهادي گروه يا محققان.

- دريافت گزارش پيشرفت طرح از اساتيد ناظر و اعلام نظر جهت پرداخت هزينه‌هاي طرح.

- تذكر به مجريان طرح‌هاي پژوهشي در صورت عدم پيشرفت طرح بر اساس زمان‌بندي اوليه.

- نظارت بر عملكرد مديران گروه‌هاي پژوهشي و فعاليت‌هاي گروه.

- دريافت و بررسي گزارش‌هاي جلسات شوراي گروه‌ها.

- نظارت دقيق بر اجراي مؤثر و به موقع فرايند پژوهش در گروه‌ها و همچنين هماهنگي بين بخش‌هاي مختلف پژوهش.

ـ برگزاري جلسات هفتگي با معاون پژوهشي و مديران گروه‌ها جهت پي‌گيري امور گروه‌ها و نظارت بر چگونگي پيشرفت طرح‌ها.

4. بررسي،تهيه وآماده‎سازي شناسه‎هاي موردنياز درجهت نظارت هرچه بيشتر برفرايند پژوهش.

5. با توجه به ضرورت‌هاي موجود در راستاي استانداردسازي فرايند پژوهش و نيز انضباط كيفي و كمي روند پيشرفت پروژه‌هاي پژوهشي شعبه خراسان رضوي، در نيمه دوم سال 1385،گروه برنامه ريزي پژوهشي تصميم به طراحي نرم‌افزاري با عنوان اتوماسيون مديريت پروژه‌هاي پژوهشي گرفت كه بعد از مطالعات اوليه در بودجه پيشنهادي سال 1386 جهت سفارش طراحي اين نرم‌افزار در خواست بودجه شد. در سال 86 اين نرم‌افزار بعد از تعامل دو جانبه گروه با شركت طرف قرارداد شروع به طراحي كرد و آخرين نسخه آن در مردادماه سال جاري تحويل شد. اين نرم افزار در حال آزمايش و رفع اشكال مي‌باشد.

متوسط زمان انجام پروژه‎ها، با پيگيري انجام شده گروه و تشكيل جلسات منظم با گروه‎هاي پژوهشي و معاونت پژوهش و تقويت حوزه نظارتي و مالي، به طور چشم‎گيري كاهش يافته است.

راهبرد ها

1. پيگيري ايده نشست مشترك مديران و اعضاي هيأت علمي آموزش و پژوهش دفتر، جهت تعامل و همكاري‎هاي دوجانبه بيشتر كه به لطف خدا پس از تعيين كارگروه و برگزاري سه نشست جهت هماهنگي در تاريخ 23/04/87  اولين نشست فصلي مشترك مديران و اعضاي هيأت علمي معاونت‎هاي آموزش و پژوهش جهت آشنايي و تعامل اوليه برگزار شد و دومين نشست نيز در تاريخ 09/06/87 با موضوع ضرورت‌ها و راه‌هاي تعامل در حوزه‌هاي آموزش و پژوهش برگزار شد.

2. پيگيري مسائل مربوط به حوزه اطلاع‎رساني پژوهشي كه باتلاش گروه، تابلوي اطلاع‎رساني معاونت پژوهش بارويكردي كاملاًپژوهشي طراحي  شد و به بخشهاي اطلاعات پژوهشي،فراخوان‎هاي پژوهشي،اعلام برنامه‎هاي مفيدماهواره‎اي واطلاعيه‎هاو پوسترهاي پژوهشي تقسيم شد. نيز گروه در حال بررسي و ان‎شاءالله تدوين آيين‎نامه‎اي در حوزه اطلاع‎رساني مي‎باشد.

افق‌ها :

1. ايجاد اتاق فكر معاونت پژوهش و بررسي مسائلي چون:

 - چشم‎انداز بيست‎ساله نظام جمهوري اسلامي و دفتر تبليغات اسلامي و اسناد بالادستي.

- مسائل راهبردي حوزه و دفتر.

- راه‎هاي خدمات‎رساني پژوهشي به حوزه عظيم خراسان.

- مسأله تربيت پژوهشگر.

2. اطلاع‎رساني پژوهشي.

3. برنامه‎ريزي در جهت بهره‎وري و صرفه‎جويي منابع و اعتبارات.

4. جريان‎سازي ارتباط بين گروه‎هاي پژوهشي و معاونت‎هاي دفتر.

5- بررسي راه‎هاي ارتباط و تعامل با مراكز پژوهشي داخل و خارج از كشور.